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當網路成為現代人生活的日常習慣,當許多品牌藉著網路奠定名聲,網路行銷成為一種全民運動,上至年營業額上數千億的跨國企業,下至剛剛創業的中小企業,都極欲利用網路幫自己一把,提高品牌曝光率、增加產品銷售率。宏林跨媒體整合行銷公司就是站在網路行銷的浪頭上,從一間只有3個人的小公司慢慢擴大到20人規模的中小企業,無論業務範圍、員工人數都仍在擴張中,宏林跨媒體總經理劉治宏表示,當公司人員來到一定數量後,如何管理就成為一大問題,靜心搜尋比較後,他開始試用震旦雲端辦公室,它的人事管理、薪資結算系統快速簡便,讓公司更有競爭力。

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 「3個人的公司,人人都是業務、人人都是文案、人人都是工程師。」劉治宏回憶公司草創初期,員工就像老闆,老闆也像員工,唯一的目標就是提昇服務客戶,提昇公司業績。小小的辦公室,無論溝通、開會、協調都相當方便,每到月底結算薪資,也無須花費太多力氣。但隨著公司業務規模拓展,短短半年,公司人數就成長到20人,辦公室搬遷了,多了會議室、多了攝影棚,各式器材也新增了不少,員工的責任分工也明確了許多。

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公司規模過大,各種各類的紙本也就多了起來,劉治宏說,打卡單、請假單、器材預約單、薪資單.....,零零種種的單據作業加起來近百種,連他看得都受不了,更遑論員工,他仔細思考,若員工時間都花在應付這些單據上,不僅對員工來說是一種消耗,對公司更是最無效的浪費,因此,他開始思考雲端辦公室的解決方案。

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 在搜尋的過程中,他比較了市面上各家雲端辦公室的方案,最後選擇了「震旦雲端辦公室」,劉治宏解釋,一般軟體、設備的試用方案通常都是基本型試用,付費後才有完整方案。但震旦雲端辦公室不同,他一開始就能夠讓使用者完整試用,這對正在營運中的公司來說很重要。因為,公司辦公系統需要全公司一起試用,不是一個人、兩個人用得開心就好,當政策下達要所有員工試用新系統,對所有員工來說都是需要時間去磨合地,沒有時間一試再試,更遑論使用半套的試用版後,再改用完整版,這樣同樣對公司資源來說是一種浪費,他不願意做這樣的嘗試。

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 劉治宏說,自從導入震旦雲端辦公室後,所有辦公資源、人事、薪資系統全部無紙化,打卡線上打、請假線上請、預約會議、交辦事項全部線上解決,若真有問題再開會討論,公司效率提高不少。例如:以前公司會計每到月底就得花上1~2天,來核對出勤紀錄、計算薪資、工作獎金,現在月底下班前,只要打開震旦雲端辦公室,不到半小時就全部計算完畢,且是電腦計算,幾乎不會出錯。員工人數也從10多人又再增加到20多人,他相信在震旦雲端辦公室的協助下,宏林跨媒體的業務、業績都能持續再成長。

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eva

宏林跨媒體-影音行銷、影片行銷、9合1網路整合行銷專家

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